为充实发挥档案治理的努力作用,裕安区水利局多措并举夯实机关档案治理基础,牢牢围绕服务水利中心事情,不停增强硬件和软件建设,使机关档案治理逐步形陋习范化、制度化、科学化的治理模式。一是向导高度重视,经心组织部署。该局党组高度重视档案事情,多次召开集会对局机关档案治理事情举行研究部署,在事情中形成了“向导抓,专人管”的事情格式,将机关档案治理事情与水利中心事情同部署、同组织、同考核,做到了认识到位、组织到位、措施到位。
二是加大资金投入,完善硬件设施。落实资金投入,邀请专业人员资助指导各种档案的整理归档。建设了80多平米综合档案室,整合出66个档案柜,专门设置了除湿机、防磁柜、吸尘器、空和谐电脑等必备设备。使档案治理在硬件上有了更好地保障,适应了现代化档案治理的需要。
三是增强日常治理,严格归档移交。严格根据归档规模的划定,努力收集纸质文件、声像照片以及奖牌、奖状、锦旗、荣誉证书等实物档案,现在该局现藏有案卷2207卷,14980件。其中:文书档案112卷,人事档案150卷,会计档案1200卷,永久生存的案卷 1170卷,6330件。做到专柜存放,专人保管,定期检查,借阅有记载。
四是完善制度建设,规范档案治理。严格落实档案治理行业规范性文件相关划定,逐步完善档案治理制度,规范档案治理事情行为,不停提升档案的治理能力,以便档案事情更好的服务全区水利事业的建设与生长。(马良)。
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